招标公告¶
有时，公司可能希望邀请供应商一次性提交类似商品或服务的报价。这有助于公司根据其特定的业务需求选择最便宜、最快的供应商。
在 Odoo 中，这可以通过为不同的供应商创建替代的报价请求（RfQs）来实现。一旦收到每个供应商的回复，就可以比较每个 RfQ 的产品行，并决定从哪些供应商购买哪些产品。
注解
有时被称为 招标 ，这一过程主要由公共部门的组织使用，他们在进行采购时依法必须采用此方式。然而，私营公司也可以使用替代的 RfQs 来高效地使用资金。
配置¶
要创建替代的 RfQs，必须在 采购 应用的设置中启用 采购协议 功能。要启用该功能，请导航至 。在 订单 部分下，勾选 采购协议 的复选框。
然后，点击页面顶部的 保存，以保存更改。
创建一个 RfQ¶
要创建新的 RfQ ，请按照 采购在途 文档中的说明操作。
创建备选 RfQs¶
一旦创建了 PO 并发送给供应商，可以为其他供应商创建备选的 RfQs，以比较价格、交货时间和其他因素，从而帮助做出订单决策。
要从原始版本创建替代的 RfQs，请点击 替代方案 标签。然后，点击 创建替代方案。点击后，会出现一个 创建替代方案 的弹出窗口。
在此窗口中，从 供应商 字段旁边的下拉菜单中选择一个替代供应商，替代报价将分配给他们。
旁边有一个默认选中的 复制产品 复选框。选中时，原始 RfQ 的产品数量会被复制到备选报价中。对于这第一个备选报价，请保持复选框的选中状态。完成后，点击 创建备选。这将打开一个新的 RfQ 表单。
由于 创建替代 复选框保持勾选状态，新表单已预先填充了与之前原始 RfQ 相同的产品、数量及其他详细信息。
注解
当创建替代报价时选中 复制产品 复选框时，除非需要，否则 无需 添加额外产品。
然而，如果所选供应商列在订单中包含的特定产品表单的 供应商 列下，则产品表单上设置的值将延续到 RfQ 中，并且 必须 手动更改（如有必要）。
准备就绪后，点击 备选方案 标签，然后点击 创建备选方案，以创建第二个备选报价。
这将打开 创建替代 弹出窗口。再次从 供应商 旁边的下拉菜单中选择不同的供应商。然而，对于这个特定的 RfQ，取消勾选 复制产品 复选框。这样做会移除新替代 RfQ 上的所有产品，使其变为空白。可以根据需要添加应从该特定供应商订购的具体产品。
准备就绪后，单击 确认，以确认更改。
小技巧
如果要从 备选方案 标签中移除某个备选报价，可以通过点击其行末的 X (移除) 图标来单独移除。
这将创建第三个新的 RfQ。但由于原始 RfQ 的产品数量 未 被复制过来，产品行为空，可以通过点击 添加产品 并根据需要从下拉菜单中选择所需产品来添加新产品。
添加所需数量的特定产品后，点击 通过电子邮件发送。
这将打开一个 撰写邮件 的弹出窗口，可以在其中自定义发送给供应商的消息，并根据需要添加附件。准备就绪后，点击 发送。
在此最新表单中，点击 备选方案 标签。在此标签下，所有三个 RfQs 都可以在 参考 列中看到。此外，供应商列在 供应商 列下，订单的 总计`（以及 :guilabel:`状态）也显示在行中。
预计到达 列中的日期是为每个供应商计算的，基于供应商和产品表单中任何预配置的交货时间。
将新的 RfQ 链接到现有报价¶
即使报价不是直接从另一个 RfQ 的 替代方案 选项卡创建的，它仍然可以链接到现有的 RfQs。
为此，首先创建一个新的 RfQ。导航至 。根据 之前的说明 填写 RfQ。
然后，准备就绪后，点击 备选方案 标签。由于这个新的 RfQ 是单独创建的，目前还没有其他订单与之关联。
但是，要将此 RfQ 与现有备选方案关联，请在 供应商 列的第一行点击 链接到现有 RfQ。
这将打开一个 添加：替代采购订单 弹出窗口。选择之前创建的所需 RfQs，然后点击 选择。所有这些订单现在都被复制到此 RfQ 中，并可以在 替代 选项卡下找到。
小技巧
如果正在处理大量的 POs，并且无法找到之前的 POs，请点击弹出窗口顶部搜索栏右侧的 (chevron) 图标。
然后，在 Group By 部分下，点击 Vendor。供应商会显示在各自的嵌套下拉列表中，每个供应商的列表都可以展开以查看该供应商的未结 POs。
比较产品线¶
替代 RfQs 可以并排比较，以确定哪些供应商在订单中包含的产品上提供最佳交易。
要比较不同的 RfQs，请导航到 应用，并选择之前创建的 RfQs 之一。
然后，点击 备选方案 选项卡以查看所有关联的 RfQs。接着，在 创建备选方案 选项下，点击 比较产品行。这将导航至 比较订单行 页面。
默认情况下，Compare Order Lines 页面按 Product 分组。包含在任何 RfQs 中的每个产品都会显示在其自己的嵌套下拉列表中，并在 Reference 列中显示所有 PO 编号。
注解
要从 比较订单行 页面移除产品行，请点击该产品行最右侧的 清除 。
这样做会将该特定产品从页面上的可选选项中移除，并将该产品在页面上的 总价 更改为 0。
此外，在包含该产品的 RfQ 表单中，其订购数量也会更改为 0。
一旦确定了最佳报价，可以通过点击每行末尾的 选择 按钮来选择单个产品。
选择完所有所需产品后，点击 询价单 （在页面顶部的面包屑导航中）以返回所有 RfQs 的概览。
取消（或保留）备选项¶
一旦从 比较订单行 页面中选择了所需的产品，剩余的 |RfQs|（未选择任何产品的）可以被取消。
在 总计 列中，未选择的每个产品的成本自动设置为 0，显示在每行对应的最右侧。
尽管它们尚未被取消，但这表明一旦这些订单被确认，每个订单都可以被取消，而不会对其他有效订单产生影响。
要确认已选择产品的 RfQ，请点击进入 RfQ，然后点击 确认订单。
这将导致出现一个 如何处理备选的报价请求？ 的弹出窗口。
要查看所列 RfQs 之一的详细表单，请点击该报价的行项目。这将打开一个 打开：替代采购订单 弹出窗口，从中可以查看该特定 RfQ 的所有详细信息。
准备就绪后，单击 确认，以确认更改。
在 What about the alternative Requests for Quotations? 弹出窗口中，提供了两个选项：Cancel Alternatives 和 Keep Alternatives。
如果此 PO 不应 被确认，请点击 Discard。
选择 取消备选方案 会自动取消备选的 RfQs。选择 保留备选方案 则保持备选的 RfQs 开放，以便在以后需要订购更多产品数量时仍可访问。
所有产品下单后，从当时打开的任一 PO 中选择 取消备选方案。
最后，使用页面顶部的面包屑导航，点击 询价单 以返回所有 RfQs 的概览。
已取消的订单可以在其各自行的最右侧的 状态 列下，以灰色显示并标记为 已取消 状态查看。
既然所有产品数量都已订购，采购流程可以完成，产品可以接收到仓库中。
另请参阅