供应商成本报告

使用 采购 应用程序,用户可以跟踪供应商成本随时间的波动。这使用户能够识别最昂贵的供应商,并跟踪季节性变化。

创建供应商成本报告

要创建供应商成本报告,首先导航到 采购应用 ‣ 报表 ‣ 采购 以打开 采购分析 仪表板。默认情况下,仪表板显示当前月份具有 确认日期 的采购订单(POs)的 未税总额 的折线图概览,或者显示状态为 草稿已发送已取消 的询价单(RFQs)的概览。

添加筛选和分组

在右上角,点击 (pivot) 图标切换到数据透视视图。

移除 搜索… 栏中的任何默认筛选条件。然后,点击 (down) icon 打开下拉菜单,其中包含 筛选条件分组依据收藏夹 列。

注解

除非另有说明,否则报告将显示来自 RfQsPOs 的数据。可以通过在 筛选条件 列下选择 询价单采购订单 来更改此设置。

Filters 列下,选择一个用于比较的日期范围。报告可以通过 Order DateConfirmation Date 进行筛选。从列表中选择一个,然后点击 (down) icon 指定日期范围,可以是按月、按季度或按年。

接下来,在 Group by 列下,选择 Vendor。然后,选择 Product,它也位于 Group By 列中。

注解

选择 产品 对于此报告 并非 必需。然而,建议这样做,因为它可以提供关于各个供应商表现的额外洞察。还可以在 分组依据 标题下进行其他选择,包括 产品类别状态采购代表

为确保报告生成正确,请确保在 Group By 列下,Vendor第一个 选择的选项。

接下来,在 比较 标题下进行选择。这些选项仅在 筛选 列下选择日期范围后可用,并且根据该范围而变化。 上一周期 添加与上一周期的比较,例如上个月或上个季度。 上一年 比较上一年的同一时间段。

注解

虽然可以同时添加多个基于时间的过滤器,但一次只能选择一个比较。

供应商成本报告的筛选、分组和比较选项的下拉菜单。

Add measures

选择 筛选条件分组依据对比 设置后,点击下拉菜单外部。

默认情况下,报告显示以下指标: 订单, 总计, 未税总计, 和 计数。点击左上角的 指标 以打开可用指标的下拉列表。点击 平均成本 将其添加到报告中。选择任何其他指标以添加到报告中,或点击已选中的指标以移除它们(如果需要)。

小技巧

建议在运行报告时至少从 Measures 列表中选择 Average Cost, Total, 或 Untaxed Total。可以添加其他指标,例如 Days to Receive, 以提供更多见解。

View results

在所有 筛选条件和指标选定后,报告会在数据透视视图中生成。点击 插入电子表格,将数据透视视图添加到 文档 应用中的可编辑电子表格格式中。

重要

只有在安装了 Documents Spreadsheet 模块时,插入到电子表格 选项才可用。

一份供应商成本报告示例,其中度量设置为总成本和平均成本。

注解

供应商成本报告也支持以 图表 视图查看。点击 (面积图) 图标切换到图表视图。点击报告顶部的相应图标可以切换到 (柱状图) (折线图) (饼图)

另请参阅

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